Wat is een sleutelplan of sluitplan?
Een sluitplan, ook wel bekend als een sleutelplan, is een systeem dat gebruikt wordt om toegangsrechten tot verschillende deuren te regelen. Dit systeem stelt de eigenaar of verantwoordelijke van een gebouw in staat om de toegang tot specifieke ruimtes te beperken tot alleen degenen die toestemming hebben om binnen te komen.
Bij het opstellen van een sluitplan worden de verschillende deuren in het gebouw geïdentificeerd en gecategoriseerd op basis van de beveiliging behoeften. Vervolgens worden er bepaalde sleutels toegewezen aan verschillende personen of groepen, zodat alleen zij toegang hebben tot specifieke deuren of gebieden.
Een sluitplan kan een eenvoudig systeem zijn met slechts enkele toegangsbeperkingen of een complex systeem met meerdere beveiligingslagen, afhankelijk van de omvang van het gebouw en de gevoeligheid van de informatie die er wordt bewaard.
Een sluitplan biedt vele voordelen voor eigenaren en verantwoordelijken van gebouwen. Het biedt een hoge mate van controle over wie waar en wanneer toegang heeft tot bepaalde ruimtes, wat de veiligheid en beveiliging van het gebouw verhoogt. Bovendien kan een sluitplan helpen om de toegangsbevoegdheden van medewerkers te beperken, waardoor de kans op diefstal, sabotage of ongeoorloofde toegang wordt verminderd.
In het kort is een sluitplan een systeem waarmee de eigenaar of verantwoordelijke van een gebouw de toegangsrechten van verschillende personen tot specifieke ruimtes kan beperken en controleren, waardoor de veiligheid en beveiliging van het gebouw wordt verhoogd.
In welke gevallen is het nodig om een sluitplan te hebben?
Bij kleine en grote appartementsblokken zodat de bewoner maar één sleutels heeft voor al zijn eigendommen (appartement, brievenbus, berging enz.) en eveneens de algemene centrale inkomdeur kan openen met maar één sleutel. Ook voor grotere panden is het belangrijk om overzicht te hebben in welke sleutels en cilindersloten er nodig, zodat het altijd duidelijk is welke sleutel toegang geeft tot welk slot. Zeker in grotere panden en bedrijven waar veel mensen in en uit komen is een sluitplan onmisbaar. Zo worden de toegankelijkheid en veiligheid gewaarborgd.
Foto: Appartementencomplex "SENSES" in Tessenderlo door Mint Projects
Denk aan grotere panden waar veel mensen komen, zoals:
Kantoorpanden
Bedrijfspanden
Appartementencomplexen
Scholen
Gevangenissen
Verzorgingstehuizen
Eigenlijk overal waar je toegangscontrole wilt toepassen.
In deze voorbeelden hebben gasten, schoonmakers, bewakers of bewoners allemaal andere toegangseisen. Niet iedereen kan dan in elke ruimte komen: alleen degenen met de juiste sleutel en bevoegdheid. Een sleutelplan maakt dit inzichtelijk.
Om bewoners van kleine en grote appartementsblokken slechts één sleutel te geven voor al hun eigendommen (appartement, brievenbus, berging, etc.) en hen in staat te stellen de algemene centrale toegangsdeur te openen met dezelfde sleutel, is een sluitplan nodig. Dit geldt ook voor grotere panden waar het belangrijk is om een overzicht te hebben van welke sleutels en cilindersloten nodig zijn, zodat duidelijk is welke sleutel toegang geeft tot welk slot. Een sluitplan is vooral onmisbaar in grotere panden en bedrijven waar veel mensen in en uit komen, omdat het de toegankelijkheid en veiligheid waarborgt.
Verschillende soorten gebouwen, zoals kantoorpanden, bedrijfspanden, appartementencomplexen, scholen, gevangenissen en verzorgingstehuizen, hebben allemaal verschillende toegangseisen voor gasten, schoonmakers, bewakers of bewoners. Om ervoor te zorgen dat alleen degenen met de juiste sleutel en bevoegdheid toegang hebben tot elke ruimte, maakt een sluitplan dit inzichtelijk.
Soorten sleutelplannen
Als het gaat om sluitplannen, is het belangrijk om te weten dat niet alle plannen hetzelfde zijn opgebouwd. In feite zijn er verschillende soorten sluitsystemen beschikbaar, zo heb je het Hoofdsleutel Systeem (HS), het Centraal Sleutelsysteem (CS) en het Generaal Hoofdsleutel Systeem (GHS) elk met hun eigen unieke kenmerken en voordelen.
Bij de verschillende sluitsystemen zijn er allerhande methoden die worden gebruikt om de toegang tot gebouwen of ruimtes te beperken en te regelen.
Hieronder illustreren en verklaren we de drie voornaamste opbouwen van een sleutelplan even.
Hoofdsleutel Systeem (HS)
Een hoofdsleutel systeem is een sluitsysteem dat bestaat uit een set cilindersloten die elk worden bediend door een individuele sleutel. Het systeem wordt georganiseerd volgens een specifiek sluitschema, waarbij de cilindersloten zijn verdeeld in verschillende secties. Elk van deze secties wordt bediend door een individuele sleutel, die alleen de deuren kan openen die binnen die specifieke sectie vallen.
In dit soort systeem wordt ook een hoofd sleutel gebruikt, ook wel moedersleutel genoemd. Dit is de sleutel die alle cilindersloten in het systeem kan openen, ongeacht tot welke sectie ze behoren. Deze sleutel wordt ook wel de loper genoemd, omdat deze de "loper" is die door alle cilindersloten kan bewegen.
Met behulp van een hoofdsleutel systeem kan de toegang tot bepaalde delen van een gebouw worden beperkt tot alleen de personen die de juiste sleutel hebben. Dit maakt het mogelijk om de veiligheid te verhogen en diefstal of vandalisme te voorkomen. Bovendien zorgt het systeem voor een overzichtelijke organisatie van de sleutels en vereenvoudigt het het beheer van de toegang tot het gebouw.
Voorbeelden: Kleine bedrijven, winkels, kleine verzorgingstehuizen,...
Centraal Sleutelsysteem (CS)
Een sluitplan waarin meerdere sleutels dezelfde deur kunnen openen, wordt een centraal sleutelsysteem genoemd. Dit type sluitsysteem wordt vaak gebruikt in situaties waarin meerdere personen toegang moeten hebben tot dezelfde deur, maar waarbij het niet wenselijk is dat elke persoon de deur van iedereen kan openen.
Een goed voorbeeld van het gebruik van een centraal-sleutel-sluitsysteem is een appartementsgebouw. Elk appartement heeft zijn eigen unieke sleutel waarmee de bewoner toegang krijgt tot het gebouw en zijn eigen appartement, maar deze sleutel kan alleen zijn eigen deur openen en niet die van de buren. Dit zorgt voor een veilige en beveiligde toegang tot het gebouw en de individuele appartementen, terwijl de bewoners nog steeds gemakkelijk toegang hebben tot hun eigen ruimte en persoonlijke brievenbus alsook alle gemeenschappelijke en centrale deuren die door alle bewoners geopend mogen worden bijvoorbeeld de centrale inkomdeur, garagepoort, kelderdeur.
Voorbeelden: Appartementsgebouwen, woningbouwcorporaties,...
Generaal Hoofdsleutelsysteem (GHS)
Een generaal hoofdsleutelsysteem is een geavanceerde beveiligingsoplossing die in staat is om meerdere hoofdsleutelsystemen te combineren onder één overkoepelende hoofdsleutel. Dit biedt een efficiënte en gestroomlijnde manier van toegangsbeheer voor gebouwen met complexe beveiligingsbehoeften, zoals ziekenhuizen, luchthavens en zeer grote gebouwencomplexen.
Bij een generaal hoofdsleutelsysteem wordt gebruik gemaakt van een hiërarchische structuur van sleutels. De algemene hoofdsleutel past op alle cilinders in het systeem en biedt toegang tot alle gebieden. Daarnaast zijn er hoofdgroepensleutels die toegang geven tot specifieke gebieden of afdelingen binnen het gebouw, groep sleutels die beperkte toegang geven tot een specifieke groep van kamers en subgroep sleutels die alleen toegang bieden tot een enkele kamer.
Met een generaal hoofdsleutelsysteem van BESA kunnen grote gebouwen met een hoge mate van efficiëntie worden beheerd. Dit systeem biedt niet alleen een hoge mate van beveiliging, maar maakt het ook mogelijk om het beheer van sleutels te vereenvoudigen en te stroomlijnen, waardoor het risico op verlies of diefstal van sleutels wordt verminderd en de toegangscontrole wordt verbeterd.
Voorbeelden: ziekenhuizen, luchthavens, zeer grote gebouwencomplexen, scholen, winkelketen,...
Hoe stel je een sleutelplan op?
Een goed doordacht sleutelplan is essentieel voor de veiligheid en efficiëntie van elk gebouw. Of je nu een bedrijfspand, een appartementencomplex of een ander type faciliteit beheert, een sleutelplan helpt je om duidelijk te bepalen wie toegang heeft tot welke ruimtes. Dit voorkomt ongeautoriseerde toegang en zorgt voor een georganiseerde verdeling van sleutels. Hieronder volgen de belangrijkste stappen om een effectief sleutelplan op te stellen.
Stappen voor het opstellen van een sleutelplan
Maak een lijst met alle deuren van het gebouw die vergrendeld kunnen worden.
Identificeer welke ruimtes verschillende toegangsniveaus nodig hebben (bijv. kantoren, magazijnen, technische ruimtes).
Als je op zoek bent naar een cilinder is de juiste lengte van de profielcilinder van groot belang, deze is afhankelijk van de dikte van de deur en het bijhorende deurbeslag. Het opmeten van een cilinderslot is niet ingewikkeld. Om de lengte van een cilinderslot te meten, meet je vanuit het midden van de profielcilinder, waar de bevestigingsschroef zit waarmee het cilinderslot wordt vastgezet.
De standaard lengte van een cilinderslot is 60mm, wat gelijk is aan 30mm aan de linkerkant oftewel de buitenmaat A en 30mm aan de rechterkant oftewel de binnenmaat B. De lengte kan aan beide kanten worden verlengt met 5mm. Bij dikkere deuren dan 40mm bevindt het slot zich vaak niet in het midden van de deur, dus moet de lengte van het cilinderslot hierop worden aangepast.
Daarom kan bijvoorbeeld bij de buitenmaat A de lengte 45mm opmeten en bij de binnenmaat B de lengte 50mm opmeten en dan heb je een cilinder met de maat 45/50. Als je bij deze zelfde profielcilinder een knop aan de binnenzijden wilt, wordt dit een cilinder 45/50 knop of kort geschreven 45/50K.
Meer info over de maat van een cilinder vindt je op onze info pagina: CILINDERS
Maak een lijst van personeelsleden of bewoners en bepaal welk toegangsniveau elke persoon nodig heeft. Gebruik hierbij niet de persoonlijke naam maar een overkoepelde beschrijving.
Bijvoorbeeld: directie, managers, werknemers, schoonmaakpersoneel, externe leveranciers.
Wijs specifieke sleutels toe aan specifieke toegangsniveaus.
Bepaal welke deuren geopend moeten worden door welke sleutels.
Overweeg het gebruik van hoofdsleutels (master keys) voor hogere toegangsniveaus die meerdere deuren kunnen openen.
Maak een gedetailleerd schema van het sleutelplan met alle toegewezen sleutels en toegangsrechten. Dit stellen we op in een sleutelplan matrix.
Hoe vul je een sleutelplan matrix in?
Een sleutelplanmatrix is een handig hulpmiddel om overzichtelijk te maken welke sleutels toegang geven tot welke deuren. Hieronder leg ik stap voor stap uit hoe je een sleutelplanmatrix invult:
Stap-voor-Stap handleiding voor het invullen van een sleutelplanmatrix:
Begin met het maken van een tabel in een spreadsheetprogramma zoals Excel. Je tabel moet rijen en kolommen hebben die de deuren en de sleutels representeren.
- Rijen: Elke rij vertegenwoordigt een deur of slot.
- Kolommen: Elke kolom vertegenwoordigt een sleutel of een groep sleutels.
- In de eerste kolom van je tabel, label je elke rij met de naam van een deur of ruimte die vergrendeld is.
- In de tweede kolom van de tabel geef je de deur een nummer die als gravering kan gebruikt worden van de cilinders.
- In de derde kolom plaats je de bijhorende cilindermaat van de deuren.
- In de vierde kolom plaats je het aantal cilinders die nodig zijn voor deze ruimte of plaats.
- In de eerst rij plaats je het aantal sleutels die nodig zijn voor deze sleutel of sleutelgroep.
- In de tweede rij van je tabel, label je elke kolom met de naam van een sleutel of sleutelniveau (bijv. directiesleutel, manager sleutel, algemene sleutel, etc.).
- In de derde rij van de tabel geef je de sleutel of sleutelgroep een nummer die als gravering kan gebruikt worden van de sleutel of sleutelgroep.
- Plaats een markering (bijvoorbeeld een 'X') in de cel waar een specifieke sleutel een specifieke deur kan openen.
- Laat de cel leeg als de sleutel geen toegang heeft tot de betreffende deur.
Voorbeeld van een sleutelplanmatrix
Toelichting
- Hoofdsleutel (HS) opent alle deuren.
- Sleutel A opent alleen Deur 1.
- Sleutel B opent zowel Deur 1 als Deur 2.
- Enzovoort...
Aanvullende tips
- Gebruik kleuren: Overweeg om kleuren te gebruiken om verschillende toegangsniveaus of sleutelgroepen te onderscheiden.
- Controleer regelmatig: Zorg ervoor dat je de matrix regelmatig bijwerkt en controleert om ervoor te zorgen dat alle informatie actueel is.
- Beveiliging: Beveilig de spreadsheet met een wachtwoord om ongeautoriseerde wijzigingen te voorkomen.
Door deze stappen te volgen, kun je een duidelijk en georganiseerd sleutelplanmatrix maken, wat helpt bij het beheren van de toegangscontrole binnen jouw gebouw of organisatie.
Welke cilinders zijn geschikt voor een sluitplan?
Mechanische profielcilinders: De meest voorkomende cilinders die worden gebruikt in deuren. Ze zijn geschikt voor zowel binnen- als buitendeuren.
- Dubbele cilinders: Deze cilinders kunnen aan beide zijden met een sleutel worden bediend, ideaal voor deuren die van beide kanten afgesloten moeten kunnen worden.
- Knopcilinders: Handig voor deuren die van binnenuit zonder sleutel geopend moeten kunnen worden. Dit is handig in noodsituaties en verhoogt het gebruiksgemak in het dagelijks leven.
- Cilinder met Nood- & Gevarenfunctie: Een cilinder met nood- en gevarenfunctie kan aan beide zijden worden bediend, zelfs als er aan de andere kant een sleutel in het slot zit.
- Halve cilinders: Een halve cilinder wordt aan één zijde bediend. Deze cilinders worden vaak gebruikt voor deuren die alleen vanaf één kant vergrendeld of ontgrendeld hoeven te worden, zoals bij garagedeuren, kasten of elektrische sleutelcontacten bij geautomatiseerde poorten.
Elektronische cilinders: Elektronische cilinders bieden flexibele toegangscontrole door gebruik te maken van elektronische sleutels, kaarten, of mobiele apps. Toegangsrechten kunnen eenvoudig worden aangepast via software, waardoor ze ideaal zijn voor dynamische omgevingen zoals kantoren en appartementencomplexen.
- Standalone Elektronische Cilinders: Deze cilinders kunnen zonder bekabeling worden geïnstalleerd en bieden flexibiliteit doordat toegang eenvoudig kan worden gewijzigd via een softwareprogramma.
- Netwerkgebonden Elektronische Cilinders: Geïntegreerd in een netwerk voor centrale controle, ideaal voor grotere gebouwen waar real-time toegangsbeheer nodig is.
Mechatronische cilinders: Mechatronische cilinders combineren mechanische en elektronische beveiliging in één systeem. Ze bieden de robuustheid van mechanische cilinders met de flexibiliteit van elektronische toegangscontrole, waardoor toegangsrechten eenvoudig kunnen worden aangepast. Ideaal voor locaties die zowel hoge veiligheid als flexibiliteit vereisen.
- Combinatie van Mechanisch en Elektronisch: Bieden zowel mechanische als elektronische beveiliging. Ze combineren de robuustheid van een mechanische cilinder met de flexibiliteit van elektronische toegangscontrole.
Welke cilinders zijn geschikt voor een sluitplan?
Mechanische profielcilinders
De meest voorkomende cilinders die worden gebruikt in deuren. Ze zijn geschikt voor zowel binnen- als buitendeuren.
Dubbele cilinders
Deze cilinders kunnen aan beide zijden met een sleutel worden bediend, ideaal voor deuren die van beide kanten afgesloten moeten kunnen worden.
Knopcilinders
Handig voor deuren die van binnenuit zonder sleutel geopend moeten kunnen worden. Dit is handig in noodsituaties en verhoogt het gebruiksgemak in het dagelijks leven.
Cilinders met Nood- & gevarenfunctie
Zelfs wanneer de sleutel aan de binnenkant van de deur zit, kan de deur van buitenaf met een tweede sleutel worden geopend. Dit is handig in situaties waar veiligheid en bereikbaarheid belangrijk zijn, zoals in zorginstellingen of voor ouderen.
Cilinders met Vrijloopfunctie
Cilinders met vrijloopfunctie worden gebruikt in gemotoriseerde en nooddeuren; de meenemer beweegt vrij, zodat de deur zonder weerstand door een motor bediend kan worden en altijd met de sleutel geopend kan worden.
Halve cilinders
Een halve cilinder is een slotcilinder die slechts aan één zijde een sleutelgat heeft en vaak wordt gebruikt voor situaties waar toegang slechts van één kant nodig is, zoals in garagepoorten, elektrische sleutelcontacten of opslagkasten.
Welke cilinders biedt BESA aan voor een sluitplan?
Bij BESA streven we naar de hoogste veiligheidsnormen en optimale werking van onze sluitoplossingen. Daarom kiezen we voornamelijk voor de veiligheidscilinders CES UDM, CES RHM en BKS LIVIUS. Deze cilinders bieden geavanceerde inbraakbeveiliging met boor- en kerntrekbeveiliging en zijn voorzien van innovatieve sleutelsystemen. Door deze hoogwaardige cilinders te integreren in onze sluitplannen, kunnen we zowel particuliere als commerciële gebouwen uitstekend beveiligen. Onze focus ligt op betrouwbare en duurzame oplossingen die maximale veiligheid garanderen.
CES UDM
De CES UDM veiligheidscilinder is een hoogwaardige cilinder met een hoge mate van inbraakbeveiliging, voorzien van boor- en kerntrekbeveiliging, en geschikt voor zowel particuliere als commerciële toepassingen.
CES RHM
De CES RHM veiligheidscilinder biedt geavanceerde inbraakbeveiliging met boor- en kerntrekbeveiliging en gebruikt een punt-geboorde sleutel voor extra veiligheid, geschikt voor zowel particuliere als commerciële gebouwen.
BKS LIVIUS
De BKS LIVIUS veiligheidscilinder biedt uitstekende inbraakbeveiliging met boor- en kerntrekbeveiliging en gebruikt een speciaal gepatenteerde sleutel voor extra veiligheid, geschikt voor zowel particuliere als commerciële toepassingen.
Is het toch niet helemaal wat je zoekt, neem dan contact met ons op, zodat we samen de beschikbare opties kunnen bekijken voor jouw gepersonaliseerde sleutelplan.
Opmetings- & montagedienst
Bij BESA bieden we naast onze hoogwaardige veiligheidscilinders ook een uitgebreide Opmetings- & Montagedienst aan. Deze service stelt ons in staat om u nog beter te ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van een sluitplan, waardoor we een volledig geïntegreerde oplossing kunnen bieden.
Onze technieker komt bij u langs om de juiste cilindermaten nauwkeurig op te meten, zodat elke cilinder perfect past bij uw specifieke deuren en sloten. Dit zorgt ervoor dat we maatwerk kunnen leveren en eventuele afwijkingen of specifieke eisen direct kunnen vaststellen en meenemen in het plan.
Daarnaast monteren wij de cilinders vakkundig in de deuren volgens het opgestelde sleutelplan. Dit betekent dat u niet alleen de beste cilinders krijgt, maar ook de zekerheid dat deze correct en veilig worden geïnstalleerd. Door deze combinatie van opmeting en montage zorgen we voor een naadloze integratie van uw sluitplan, wat resulteert in optimale beveiliging en gebruiksgemak voor uw pand.
Als u interesse heeft in onze Opmetings- & Montagedienst of vragen heeft over onze sluitplannen, neem dan gerust contact met ons op. Samen vinden we de beste oplossing voor uw beveiligingsbehoeften.
Wat kost een sleutelplan?
De kosten van een sleutelplan kunnen variëren afhankelijk van verschillende factoren, zoals de grootte van het gebouw, het aantal benodigde cilinders en sleutels, het type cilinders dat wordt gekozen (bijvoorbeeld standaard, boor- en kerntrekbeveiliging), en eventuele extra services zoals opmeting en montage.
Bij BESA bieden we op maat gemaakte sluitplannen aan, zodat we aan uw specifieke beveiligingsbehoeften kunnen voldoen. Voor een nauwkeurige prijsopgave raden we aan om contact met ons op te nemen. We zullen dan uw wensen en eisen bespreken en een offerte op maat maken. Zo kunnen we ervoor zorgen dat u een sluitplan krijgt dat zowel effectief als kostenefficiënt is.
Telefoon
+32 13 70 00 53
Onze referenties
We delen graag enkele referenties om onze expertise te tonen over sleutelplannen.
